Datenschutzbestimmungen

Hartika Sp. z o.o. unternimmt alle Bemühungen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Wir achten auf den Schutz Ihrer Daten, indem wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, einschließlich der Anwendung eines angemessenen Schutzes bei der Planung jeder neuen Aktivität.

Darüber hinaus bemühen wir uns, den Umfang der erfassten personenbezogenen Daten so weit wie möglich zu begrenzen, um die Risiken zu minimieren.

Diese Verordnung dient dazu, die Betroffenen über die Zwecke, den Umfang und die Kategorien der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Dauer der Verarbeitung und die ihnen zustehenden Rechte gemäß den folgenden, seit dem 25. Mai 2018 geltenden Bestimmungen zu informieren. Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (poln. RODO, de. DSGVO).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Datenverwalter ist:
Hartika Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Wąska-Straße 79A, 15-122 Bialystok.

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sind wir für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verwendung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verantwortlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter rodo@hartika.com oder per Brief an die Adresse unseres eingetragenen Sitzes.

Sicherheit der Daten

Um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir eine Risikoanalyse für die von uns verwendeten Schutzmaßnahmen durchgeführt.

Die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den bewährten Praktiken in diesem Bereich. Außerdem informieren wir Sie darüber, dass die von uns erhobenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Kategorien der zu sammelnden personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, die aus den folgenden Bereichen stammen:

Daten unserer Auftragnehmer und Geschäftspartner	Hartika verarbeitet als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie im Rahmen des Abschlusses von Handelsverträgen erhalten hat, diese Daten nur für die Dauer der genannten Verträge und zum Zweck der Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Zusammenarbeit. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der genannten Verträge.
Daten der Besucher von hartika.com	Zu den gesammelten Daten gehören auch so genannte Cookies, die für statistische Analysen und zur Gewährleistung einer hohen Funktionalität der Website verwendet werden. Die Cookies sind maximal zwölf Monate nach Ihrem letzten Besuch auf der Website gültig.
Daten von Transportunternehmen und Fahrern, die Transportdienstleistungen für Hartik erbringen	Wir verarbeiten die Daten, um eine korrekte Lieferkette zu gewährleisten und logistische Prozesse abzuwickeln. Dies sind die Informationen, die für die Avisierung von Güter- und Sendungsabholungen erforderlich sind.
Daten der Bieter und ihrer Mitarbeiter	Wir verarbeiten die Daten zur Durchführung des Ausschreibungs- oder Bieterverfahrens und zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages. Die Dauer der Datenspeicherung hängt von den Regeln ab, die sich aus den Finanzierungsquellen des Vertrags ergeben.
Daten von Eigentümern oder Beauftragten von Unternehmen, die im Auftrag von Hartika Dienstleistungen erbringen (Auftragnehmer)	Wir verarbeiten die Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung und -abwicklung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere nach dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den Bestimmungen über die Finanzierungsquellen des Vertrags.
Informationen über unsere Mitarbeiter und Stellenbewerber	Wir verarbeiten die Daten von Bewerbern für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der Zustimmung der Bewerber. Wir verarbeiten Daten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und für den Zeitraum, der sich aus dem Gesetz vom 26. Juni 1974 ergibt. - Arbeitsgesetzbuch.
Daten von Praktikanten und Auszubildenden	Wir verarbeiten die Daten zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungs-/Praktikumsvertrags für den Zeitraum, der nach dem Rechnungslegungsgesetz und den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften erforderlich ist.

 

 

 

 

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Datenempfängern weitergegeben werden: Behörden und Einrichtungen, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen oder im Auftrag von Behörden handeln, in dem Umfang und zu den Zwecken, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben, Einrichtungen, die für die Tätigkeit von Hartika notwendige Dienstleistungen erbringen, einschließlich IT-Partner, Einrichtungen, die technische oder organisatorische Unterstützung leisten, Einrichtungen, die Unterstützung bei Einkaufs- und Verkaufsprozessen leisten.

Rechte von Personen in Bezug auf personenbezogene Daten

Sie haben in jeder Phase der Datenverarbeitung durch Hartika das Recht:

•  auf Ihre Daten zuzugreifen, einschließlich der Information über den Umfang der von uns verarbeiteten Daten und um eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten,
•  Ihre Daten zu ändern und zu berichtigen, es sei denn, der Umfang der Verarbeitung ist aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmungen eingeschränkt
•  Ihre Daten vollständig zu löschen ("Recht auf Vergessenwerden"), es sei denn, es gibt andere rechtliche Gründe, die dagegen sprechen
•  nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen zu sein, die auf Profiling beruhen
•  der unangemessenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (einschließlich des Widerrufs der Einwilligung)
•  die Übermittlung von Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen, wenn die Daten im Zusammenhang mit einer erteilten Einwilligung oder einem geschlossenen Vertrag verarbeitet werden

Um sicherzustellen, dass Ihre Anfragen korrekt und mit der gebotenen Vorsicht bearbeitet werden, haben wir ein Formular vorbereitet, mit dem Sie die Ausübung Ihrer Rechte beantragen können. Das Formular ist weiter unten auf dieser Seite in der herunterladbaren Datei enthalten.

Sie können Ihre ausgefüllte Anfrage persönlich oder per Post an die von uns angegebene Adresse des eingetragenen Firmensitzes schicken oder per E-Mail an: rodo@hartika.com durch Übermittlung eines elektronisch unterzeichneten Antrags oder eines Scans eines manuell unterzeichneten Dokuments. Die Daten werden zu keinem anderen Zweck als der Erledigung des eingereichten Antrags verarbeitet und bei Fehlen von Daten in den Akten nicht gespeichert.

Jeder Antrag wird von Fall zu Fall auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen geprüft.

Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit, ein bestimmtes Recht auszuüben, von der für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung verwendeten Rechtsgrundlage abhängen kann.

Die Anträge werden ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb von höchstens einem Monat nach ihrem Eingang bearbeitet, aber es ist möglich, dass wir aufgrund der Art des Antrags diese Frist nicht einhalten können. In diesem Fall werden Sie über die Verzögerung und die Gründe dafür informiert. Ebenso werden Sie über die Gründe für eine eventuelle Ablehnung Ihres Antrags informiert.

Bitte beachten Sie, dass die erste Anfrage kostenlos ist. Sollte die Anfrage jedoch unbegründet oder übertrieben sein, behalten wir uns das Recht vor, eine Gebühr für die Wiederholung der Anfrage zu erheben. Sie werden unverzüglich über die Höhe der Gebühr oder jeden anderen Grund informiert, aus dem wir Ihrem Antrag nicht nachkommen können.

Um die Sicherheit der übermittelten Informationen zu gewährleisten, behalten wir uns außerdem das Recht vor, die Art und Weise der Übermittlung der Informationen zu ändern, falls wir nicht in der Lage sein sollten, Sie als die zum Empfang der Daten berechtigte Person korrekt zu identifizieren, was wir Ihnen ebenfalls mitteilen werden.

Zusätzliche Informationen

Eine Beschwerde über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann beim Vorsitzenden der Datenschutzbehörde eingereicht werden.

Die oben beschriebenen Regeln gelten ab dem 10. Mai 2020 bis auf weiteres und setzen die gesetzliche Verpflichtung gemäß Artikel 13-14 der RODO (poln. RODO, de. DSGVO) um.

Wir behalten uns das Recht vor, ihren Inhalt zu ändern.

Zum Herunterladen: