Bialystok, 6. December 2021

INFORMATIONEN ZUR ANGEBOTSAUSWAHL FÜR ANGEBOTANFRAGE Nr. 2/11/2021

Der Auftraggeber, Hartika GmbH, teilt mit, dass er im Rahmen des Vergabeverfahrens ( Anfrage Nr. 2/11/2021) ein Angebot für die Entwicklung eines neuen Geschäftsmodells im Zusammenhang mit der Einführung von Produkten in neue ausländische Märkte ausgewählt hat

Einzelheiten zu dem erfolgreichen Angebot finden Sie im herunterladbaren Anhang.

Anhänge:

Anhang Nr. 1 - Informationen zur Angebotsauswahl (zum Herunterladen unter folgendem Link)

Bialystok, 24. November 2021

ANGEBOTANFRAGE Nr. 2/11/2021

Im Zusammenhang mit der geplanten Umsetzung des Projekts "Internationalisierung von Terrassen- und Zaunsystemen aus WPC-Biokomposit - HARTIKA" im Rahmen der AKTION 1.2 Internationalisierung von KMU - Operationelles Programm Ostpolen, 2014-2020, kündigt die Firma Hartika Sp. z o.o. mit Sitz in Białystok ein Verfahren zum Kauf der folgenden Dienstleistungen im Rahmen des Projekts an:

Gegenstand des Vertrages: Entwicklung eines neuen Geschäftsmodells im Zusammenhang mit der Einführung von Produkten auf neuen ausländischen Märkten.

1. Die Entwicklung eines neuen Geschäftsmodells im Zusammenhang mit der Einführung von Produkten auf neuen ausländischen Märkten sollte Folgendes umfassen:
a) eine Analyse der Exportmöglichkeiten des Unternehmers durch Untersuchung der Produkte des Unternehmens, eine Bewertung der Wettbewerbsposition dieser Produkte und des Unternehmens auf ausgewählten ausländischen Märkten, eine umfassende Untersuchung des Geschäftsumfelds, einschließlich der Eintrittsbarrieren auf diesen ausländischen Märkten,
b) Ermittlung der Zielmärkte mit Begründung (Schlüssel) für die Auswahl, Projektion der Absatzmöglichkeiten auf diesen ausländischen Märkten sowie Ermittlung potenzieller Kunden/Auftragnehmer auf ausländischen Märkten,
c) eine Analyse des bestehenden Geschäftsmodells des Unternehmens zusammen mit einem Vorschlag zur Änderung dieses Modells im Hinblick auf die Internationalisierung auf ausgewählten ausländischen Märkten,
d) Auswahl der effektivsten Marketing- und Werbeinstrumente und -methoden (einschließlich Identifizierung von Messeveranstaltungen oder Richtungen von Wirtschaftsmissionen, Schätzung des Budgets für Werbemaßnahmen, die die Vorbereitung auf die Umsetzung des neuen Geschäftsmodells begleiten),
e) Empfehlungen zur Umstrukturierung des Unternehmens und zur Vorbereitung auf die Exporttätigkeit (Organisation der Exportabteilung, Logistik usw.),
f) die Entwicklung eines Konzepts für den Eintritt in einen ausländischen Markt, zusammen mit einem detaillierten Plan und einem Kostenvoranschlag für die notwendigen Aktivitäten, die in Aufgaben gegliedert sind, wobei diesen Aufgaben messbare operative Ziele zugewiesen werden, die sich aus der angenommenen Internationalisierungsstrategie ergeben,
g) Empfehlungen für den Kauf von Software, die zur Automatisierung von Geschäftsprozessen im Hinblick auf die Internationalisierung des Unternehmens erforderlich ist (falls zutreffend).

Das Geschäftsmodell für die Internationalisierung sollte in Übereinstimmung mit dem Standard für die Entwicklung eines Geschäftsmodells für die Maßnahme 1.2 des OP "Internationalisierung von KMU" entwickelt werden, der von der Polnischen Agentur für Unternehmensentwicklung veröffentlicht wurde und unter folgender Adresse verfügbar ist:

https://www.parp.gov.pl/harmonogram-naborow/grants/internacjonalizacja-msp .

Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, die Anmerkungen von PARP zum Geschäftsmodell in der Phase der objektbezogenen Bewertung des Förderantrags zu berücksichtigen (falls solche Anmerkungen gemacht werden).

Der Auftraggeber behält sich das Recht auf Anmerkungen und Einwände zu dem entwickelten Geschäftsmodell vor. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die endgültige Fassung des Geschäftsmodells mit dem Auftraggeber abzustimmen. Detaillierte Regelungen zu den Abnahmetätigkeiten des vom Auftragnehmer entwickelten Geschäftsmodells werden in der Vereinbarung enthalten sein, die mit dem ausgewählten Auftragnehmer in diesem Ausschreibungsverfahren geschlossen wird. Mögliche Anmerkungen von PARP zum Geschäftsmodell sowie Kommentare und Einwände des Auftraggebers werden vom Auftragnehmer ohne Anspruch auf gesonderte Vergütung ergänzt.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

CPV-Code: 85312320-8 Beratungsdienste

Geplanter Liefertermin: 03.12. 2021-19.12.2021

Bedingungen für die Teilnahme am Verfahren:

Zum Verfahren zugelassen werden Bieter/Auftragnehmer, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

Besitz von Genehmigungen zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeit oder bestimmter Tätigkeiten, wenn die gesetzlichen Vorschriften den Besitz dieser Genehmigungen vorschreiben
die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Ausführung des Auftrags.

Der Wirtschaftsteilnehmer bestätigt, dass er die Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren erfüllt, indem er zusammen mit dem Angebot die folgenden Unterlagen einreicht:

die auf dem Angebotsformular abgegebenen Erklärungen zu den Punkten 1 und 2.

Beschreibung der Estellung des Angebots:

Das Angebot ist auf dem Angebotsformular in Anlage 1 der Aufforderung zur Angebotsabgabe in polnischer Sprache, auf einem Computer oder handschriftlich zu verfassen und muss Datum, Ort und leserliche Unterschrift des Bieters enthalten.

Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht zulässig.

Es besteht die Möglichkeit, die Dienstleistung an Subunternehmer zu vergeben.

Das Angebot sollte die vorgeschlagene Vergütung, angegeben in PLN, in Netto- und Bruttobeträgen enthalten.

Der im Angebot angegebene Preis sollte alle Verpflichtungen berücksichtigen und alle Kosten und Bestandteile im Zusammenhang mit der Ausführung des Vertrags enthalten.

Bei Fragen im Zusammenhang mit der Anfrage wenden Sie sich bitte an den Auftraggeber, Dariusz Cezary Bieryło, Telefonnummer 604276153, E-Mail: dariusz.bierylo@hartika.com.

Art und Weise und Ort der Angebotsabgabe:

1. persönlich am Sitz der Gesellschaft: 15-085 Bialystok Branickiego-Straße 17A/106
2. per Post an die Adresse des eingetragenen Sitzes: 15-085 Bialystok Branickiego-Straße 17A/106
3. per E-Mail an die folgende Adresse hartika@hartika.com

Die Frist für die Einreichung der Angebote endet am 03.12.2021. (Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Auftraggeber sind entscheidend)

Angebotsgültigkeit: mindestens 14 Tage ab dem Datum der Angebotsabgabe.

Kriterien für die Angebotsbewertung:

Der Auftraggeber wird die folgenden Kriterien anwenden:

1. Nettopreis - Gewicht von 100% = 100 Punkte

Höchstens 100 Punkte. Die Punkte werden auf 2 Dezimalstellen berechnet.

Beschreibung der Art und Weise, wie die einzelnen Komponenten des Angebots berechnet werden:

1. Preis - Gewicht von 100% (maximal 100 Punkte)

Der Nettopreis für die Ausführung des Auftrags sollte in PLN mit zwei Dezimalstellen angegeben werden; der Preis sollte die Gesamtkosten für die Ausführung des Auftrags sowie die Kosten für etwaige Unterauftragnehmer und Partner enthalten.

Die für das Preiskriterium vergebenen Punkte werden nach der folgenden Formel berechnet:

P = (NN / NP) x 100 Punkte

gdzie:
P - Nettopreis / Angebotsausführung;
NN - niedrigster Nettoangebotspreis unter den geprüften Angeboten
NP - Nettopreis des getesteten Angebots

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl wird als das günstigste angesehen.

Weigert sich der Bieter, dessen Angebot als das günstigste ausgewählt wurde, einen Vertrag mit dem Auftraggeber zu schließen, oder unterzeichnet er den Vertrag nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist, so lehnt der Auftraggeber dieses Angebot ab und kann unter den verbleibenden Angeboten das günstigste auswählen, ohne diese erneut zu prüfen und zu bewerten.

Die Bieter werden über das Ergebnis des Verfahrens unverzüglich per E-Mail an die Adressen der in ihren Geboten angegebenen Personen informiert.

Der öffentliche Auftraggeber sieht kein Berufungsverfahren vor. Die Bindefrist für das Angebot beträgt 14 Tage ab dem Datum der Angebotsabgabe.

Ablehnung des Angebots.

In diesem Verfahren wird das Angebot des Bieters abgelehnt, der:

ein Angebot einreicht, das dem Inhalt dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen nicht entspricht;
ein unvollständiges Angebot einreicht, d. h. ein Angebot, das nicht die in diesem Verfahren geforderten Angaben und Unterlagen enthält;
falsche Informationen einreicht
die Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren nicht erfüllt.

Informationen über den Umfang des Ausschlusses von der Möglichkeit der Vertragserfüllung.

Einrichtungen, die persönliche oder kapitalmäßige Beziehungen zum Auftraggeber unterhalten, sind von der Möglichkeit der Auftragsausführung ausgeschlossen. Eine Kapital- oder Personenbeziehung ist eine wechselseitige Beziehung zwischen dem Auftraggeber oder Personen, die befugt sind, im Namen des Auftraggebers Verbindlichkeiten einzugehen, oder Personen, die im Namen des Auftraggebers Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung des Auswahlverfahrens für den Auftragnehmer ausüben, und dem Wirtschaftsteilnehmer, die insbesondere aus Folgendem besteht:

a) Teilnahme an der Gesellschaft als Partner einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder einer Partnerschaft,
b) aus den Anteilen oder Aktien von mindestens 5%,
c) Funktion als Mitglied eines Aufsichts- oder Verwaltungsorgans, Bevollmächtigter, Vertreter,
d) in direkter Linie blutsverwandt oder verschwägert sein, in der Seitenlinie bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert sein oder in einem Adoptions-, Vormundschafts- oder Pflegschaftsverhältnis stehen.

Die Bestätigung des Nichtvorhandenseins kapitaler oder persönlicher Beziehungen wird vom Auftragnehmer durch Abgabe einer Erklärung über das Nichtvorhandensein der oben genannten Beziehungen auf dem Angebotsformular (Anlage Nr. 1 zur Angebotsanfrage) erbracht.

Bedingungen für die Änderung des Vertrags:

Der Auftraggeber sieht die Möglichkeit vor, den Vertrag im Falle von Umständen zu ändern, die durch äußere Faktoren verursacht werden, z. B. höhere Gewalt, unvorhergesehene Witterungsbedingungen, Streiks und andere äußere Umstände, die die Durchführung der Vertragsbestimmungen beeinträchtigen können, sowie andere Umstände, die wir zum Zeitpunkt der Erstellung der Angebotsanfrage nicht vorhersehen konnten.

Vorbehalte

1. Der Auftraggeber kann nicht für Kosten oder Ausgaben haftbar gemacht werden, die den Bietern/Auftragnehmern bei der Vorbereitung und Abgabe des Angebots entstehen.
2. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Angebotsanfrage jederzeit ganz oder teilweise zu ändern.
3. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, das Verfahren in jeder Phase ohne Angabe von Gründen zu beenden.

Anhänge:

Anhang 1 - Angebotsformular (zum Herunterladen über den unten stehenden Link)

Bialystok, 16. November 2021

ANGEBOTANFRAGE Nr. 1/11/2021